Costeo de importaciones

1. ¿Para qué sirve?

El módulo permite agrupar una o varias Entradas de la misma importación y distribuir entre sus artículos los gastos de flete, seguro, tributos, nacionalización u otros conceptos relacionados.

• Distribuye cada Gasto por Cantidad, Costo/FOB, Peso o Volumen.
• Permite indicar si un Gasto aumenta o no el costo.
• Muestra el costo promedio y la última compra proyectados antes de aplicar.
• Permite reabrir para agregar gastos tardíos y anular para retirar recargos.

Importante: modifica costos, no existencias. Aplicar, reabrir o anular no cambia cantidades, stock, lotes ni series.

2. Antes de comenzar

• Confirme que las Entradas pertenezcan a la importación que va a costear.
• Revise artículos, cantidades, precios, monedas y tipos de cambio.
• Tenga disponibles los comprobantes de flete, seguro, tributos y gastos locales.
• Defina qué Gastos aumentan el costo y cuáles son recuperables o informativos.
• Tenga el peso o volumen de cada línea si utilizará una de esas bases.
• Verifique que exista una caja abierta si desea pagar un Gasto inmediatamente.

Si una opción no aparece o está deshabilitada, solicite al administrador que revise sus permisos.

3. Ingresar al módulo

1. Abra Inventario.
2. Seleccione Costeo de importaciones.
3. Espere que aparezca el maestro.

Resultado visible: aparece la lista de importaciones registradas.

Efecto: ninguno; solamente abre el módulo.

4. Consultar el maestro

El maestro presenta fecha, referencia, estado, número de Entradas y Gastos, FOB, CIF, costo nacionalizado y usuario.

• Mes: limita la lista al mes elegido.
• Estado: muestra Todos, Borrador, Aplicada o Anulada.
• Buscar: localiza una importación por sus datos visibles.
• Ver: abre una importación existente.
• Agregar: inicia una nueva importación.

Efecto de buscar, filtrar o abrir: ninguno; no cambia costos ni stock.

5. Crear una importación

1. Seleccione Agregar.
2. Complete la sección General.

Efecto mientras escribe: los datos permanecen en pantalla. Use Guardar borrador para conservarlos.

6. Seleccionar Entradas

1. Seleccione Buscar Entrada.
2. Escriba ID, documento o proveedor.
3. Seleccione la Entrada.
4. Repita si necesita vincular varias.

Revise fecha, documento, proveedor, moneda, total, artículos, cantidades, costo base y FOB.

Peso y volumen

• Peso total kg: peso de toda la cantidad de la línea.
• Volumen total m³: volumen de toda la cantidad de la línea.
• Solo son obligatorios si algún Gasto usa esa base.

Quitar una Entrada

Seleccione el icono de eliminar al final de la fila y guarde el borrador.

Efecto: deja de participar en ese borrador. La Entrada original y el stock permanecen intactos.

Si una Entrada no aparece, puede estar anulada, incompleta o vinculada a otra importación activa.

7. Agregar Gastos

Seleccionar uno existente

1. Seleccione Buscar Gasto.
2. Busque por ID, descripción, tercero o comprobante.
3. Seleccione el Gasto.

Crear uno nuevo

Seleccione Nuevo Gasto.

En Condiciones puede registrar vencimiento, prioridad y devengado. Control interno conserva datos administrativos adicionales.

Al guardar, Creativa pregunta si desea registrar el pago.

• Registrar pago: abre el pago con el Gasto seleccionado.
• Más tarde: lo conserva pendiente para pagarlo después.

La elección del pago no altera la distribución del Gasto.

Revisar el Gasto incorporado

• Tipo: Flete, Seguro, Tributo, Gasto local/nacionalización u Otro.
• Importe a distribuir: puede ser menor al Total, pero nunca mayor.
• Tipo de cambio: use 1 para soles y el valor correspondiente para dólares.
• Afecta costo: activado aumenta el costo; desactivado solo informa el Gasto.
• Base: define cómo se reparte.

8. Elegir la base de reparto

La base predeterminada se elige en General, pero cada Gasto puede usar una diferente.

Ejemplo por cantidad

Si 10 unidades de X1 y 15 de X2 reciben un flete de S/ 15.00, el total es 25 unidades y el recargo es S/ 0.60 por unidad. X1 pasa de S/ 1.00 a S/ 1.60 y X2 de S/ 1.50 a S/ 2.10.

9. Guardar, previsualizar y aplicar

Guardar borrador

Conserva el avance para continuarlo después.

Efecto: guarda la configuración, pero no cambia costos ni stock.

Previsualizar

1. Revise General, Entradas y Gastos.
2. Complete Peso o Volumen cuando corresponda.
3. Seleccione Previsualizar.

Revise FOB, CIF, costo nacionalizado, Gastos no afectos, promedio actual/proyectado, última compra actual/proyectada y el detalle por artículo.

Efecto: ninguno; solo muestra el cálculo.

Aplicar

1. Confirme la previsualización.
2. Seleccione Aplicar.
3. Confirme el mensaje.
4. Espere la finalización.

Efecto: cambia a APLICADA e incorpora al costo los Gastos marcados con Afecta costo.

Después de modificar una Entrada, Gasto, importe, base o tipo de cambio, guarde y previsualice nuevamente.

10. Cómo cambian los costos

Costo promedio

Creativa mantiene el promedio móvil de las últimas 10 líneas de compra válidas, ponderadas por cantidad.

• Si la Entrada está dentro de esas 10 líneas, el promedio puede cambiar.
• Si está fuera, el promedio actual no cambia por esa Entrada.
• Cada línea participa con su cantidad y costo final.

Costo de última compra

Solo cambia si la Entrada afectada corresponde realmente a la compra válida más reciente.

• Una compra antigua no se convierte en la última por recibir recargos.
• Si la Entrada es la más reciente, la última compra incorpora los recargos.

11. FOB, CIF y costo nacionalizado

• FOB: valor base de la mercadería seleccionada.
• CIF: FOB más flete internacional y seguro.
• Costo nacionalizado: FOB más todos los Gastos con Afecta costo activado.

Un impuesto recuperable puede registrarse con Afecta costo desactivado: aparece en el resumen, pero no aumenta el costo.

12. Estados, reapertura y anulación

BORRADOR

Permite modificar, guardar y previsualizar. Todavía no cambia costos.

APLICADA

Los costos ya incluyen los Gastos distribuidos y la importación queda en consulta.

Reabrir

1. Abra la APLICADA.
2. Seleccione Reabrir.
3. Escriba el motivo y confirme.

Efecto: vuelve a Borrador y retira temporalmente sus recargos. Después debe guardar, previsualizar y aplicar otra vez.

Anular

1. Abra la importación.
2. Seleccione Anular.
3. Escriba el motivo y confirme.

Si era Borrador: queda anulada sin cambiar costos. Si era Aplicada: retira sus recargos y recalcula los costos afectados. Una Anulada no puede aplicarse nuevamente.

13. Pagar un Gasto

Inicie desde Registrar pago al crear el Gasto o desde Ventas > Recibos y egresos general > Imp. de gastos.

1. Busque por ID, tercero, descripción o comprobante.
2. Revise moneda, Total y Saldo.
3. Registre uno o varios medios.
4. Complete banco y operación cuando corresponda.
5. Confirme.

• Todos los medios deben usar la moneda del Gasto.
• Se permiten abonos parciales.
• Se pueden combinar medios sin superar el Saldo.

Efecto: disminuye el Saldo; un pago completo lo deja en cero. El pago no modifica el Total ni el costeo.

Anular un pago

Anule cada egreso relacionado desde Recibos/Egresos e indique el motivo. El importe vuelve al Saldo. Si hubo varios medios, se anulan individualmente.

14. Consultar el costo final del artículo

Últimas compras

• Precio entrada: precio registrado en la compra.
• Costo original: costo antes de recargos.
• Recargos: suma de costos adicionales vigentes.
• Costo final: costo original más recargos.
• Entrada, Nota de débito, Importación # o Combinado indican el origen.

Indicadores

• Última compra válida: muestra su desglose.
• Costo última compra: indica si contiene recargos.
• Costo promedio: refleja el cambio si alguna de las últimas 10 líneas fue afectada.

15. Mensajes frecuentes

16. Lista de verificación

Antes de aplicar

• Referencia correcta.
• Todas las Entradas necesarias seleccionadas.
• Artículos, cantidades, precios, monedas y tipos de cambio revisados.
• Todos los Gastos vinculados y clasificados.
• Importes dentro de sus Totales.
• Afecta costo correctamente marcado.
• Peso/Volumen completos.
• FOB, CIF y nacionalizado razonables.
• Promedio y última compra proyectados coherentes.
• Última corrección guardada y previsualizada.

Después de aplicar

• Estado APLICADA.
• Campos en consulta.
• Resumen igual al revisado.
• Costo final y recargos del artículo coinciden con la proyección.
• Stock y cantidades sin cambios.

17. Gastos tardíos

No cree otra importación para las mismas Entradas.

1. Abra la APLICADA.
2. Reabra e indique el motivo.
3. Cree o vincule el Gasto tardío.
4. Revise Tipo, Importe, Moneda, Tipo de cambio, Afecta costo y Base.
5. Guarde.
6. Previsualice todos los Gastos.
7. Aplique.
8. Verifique el costo final.

18. Resumen de efectos

Alcance: no realiza seguimiento de embarques, navieras, puertos o fechas de tránsito. Importar una orden de compra continúa siendo un proceso independiente.