Actualizar el stock de un artículo

1. Abre el stock del artículo

En el menú lateral, entra a Maestros → Artículos. Busca el artículo por código o nombre y haz clic en el número de la columna Stock de su fila.

2. Elige el almacén

General muestra el stock total del artículo. La tabla Stock por almacén desglosa cuánto hay en cada almacén y muestra la Ubicación física del artículo, si está registrada.

Pulsa el nombre del almacén en la tabla o elígelo en Almacén. Stock actual muestra el saldo de ese almacén. En el ejemplo, PRUEBA tiene 10 y RESERVA tiene 4: el general es 14.

Antes de guardar: confirma que elegiste el almacén que contaste. El ajuste solo cambia ese almacén. Para mover unidades de un almacén a otro corresponde un traslado.

3. Ajusta un artículo sin control especial

Escribe en Stock nuevo la cantidad final contada en ese almacén. Completa Observación si el sistema la solicita y revisa Diferencia.

Si sube: de 10 a 13, escribe 13. Al pulsar Guardar, Creativa genera una entrada de 3 por ajuste de inventario. El almacén RESERVA sigue con 4.

Si baja: de 13 a 8, escribe 8. Al guardar, Creativa genera una salida de 5 por ajuste de inventario.

Si queda igual: no se genera movimiento de stock. Después de guardar un ajuste, verifica el nuevo saldo y anota el número de entrada o salida que aparece en la confirmación.

4. Artículos con serie o VIN

Si sube de 10 a 12: en VIN / series registra dos identificadores nuevos, uno por unidad agregada. Ingresa los códigos físicos cuando existan; puedes escribirlos o usar el lector del campo VIN. Usa Autogenerar solo cuando corresponda asignar códigos internos.

Si baja de 10 a 8: marca las dos series o VIN específicos que salen. Solo deben seleccionarse los identificadores del almacén ajustado. Pulsa Guardar y verifica la referencia de salida.

Usa cantidades enteras. Un código nuevo no puede duplicar otro existente.

5. Artículos con lote

Si sube de 10 a 12: en Lotes, aumenta la cantidad del lote existente si corresponde al mismo código y vencimiento. Si las unidades pertenecen a otro lote, usa Agregar lote y completa Lote, Vencimiento y Cantidad. La suma final debe ser 12; durante un aumento conserva como mínimo el saldo previo de cada lote existente.

Si baja de 10 a 8: reduce las cantidades de los lotes que realmente pierden unidades. Si se retira todo un lote, déjalo en cero o quita su fila. Revisa que Total sea 8 y pulsa Guardar.

6. Artículos con paneles

Cada panel tiene código y saldo propio. El largo y el ancho se indican en metros; Creativa calcula el área en m². En Paneles actuales por almacén, revisa el almacén de cada pieza.

Si sube: indica el saldo final y pulsa Definir paneles → Agregar paneles. Mantén los paneles que siguen en el almacén y registra el código y las medidas de las nuevas piezas. El ejemplo carga 50 m² desde cero.

Si baja: en Definir paneles, quita del listado final los paneles retirados por completo. Para un retiro parcial, registra el largo y ancho de la pieza que queda. La suma de los saldos que permanecen debe coincidir con Stock nuevo.

Pulsa Confirmar en el detalle y luego Guardar en la ventana de stock. Si vas a retirar el último panel y Confirmar queda deshabilitado con la lista vacía, tramita el retiro mediante el flujo de salida de paneles con el responsable de inventario.