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Creativa · Guía visual

Cómo registrar un gasto

Registra lo que debes pagar y decide si lo pagarás ahora o más adelante.

Capturas paso a pasoEjemplos ficticios02 noviembre 2026
Antes de comenzar

Cobros y pagos → Gastos

RegistrarFecha, tercero, concepto e importe.
Guardar pendienteEl saldo inicial es el total del gasto.
PagarEl recibo reduce el saldo y registra caja.

Trabaja con los permisos y catálogos de tu empresa. Las imágenes usan datos ficticios; pulsa cualquier captura para verla en tamaño completo.

Paso 01

Abre Gastos y agrega un registro

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. En Cobros y pagos, entra a Gastos y pulsa Agregar.
  2. Usa Mes y búsqueda para localizar después tus registros.
Total indica el importe del gasto; Saldo indica cuánto falta pagar.
Paso 02

Completa los datos principales

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Selecciona categoría, fecha, tienda y tercero.
  2. Completa comprobante, moneda y total: el ejemplo es de S/ 300.
  3. Describe el gasto de forma reconocible.
Saldo comienza igual al total.
Elige las opciones de tus catálogos. Nuevo tercero permite registrar al beneficiario cuando aún no existe; no inventes sus datos.
Paso 03

Añade las condiciones si las necesitas

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Indica el vencimiento cuando corresponda.
  2. Completa prioridad o devengado según el uso definido por tu empresa.
Estos campos complementan el registro; no realizan el pago.
Paso 04

Completa el control interno

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Indica centro de costos cuando corresponda.
  2. Registra solicitante y aprobador si tu empresa los utiliza.
  3. Añade una observación útil.
Los datos permiten identificar y revisar el gasto después.
Paso 05

Guarda y decide cuándo pagar

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Pulsa Registrar pago para abrir el formulario de egreso.
  2. Elige Más tarde para dejar el gasto pendiente.
El gasto ya está guardado antes de esta elección.
Guardar el gasto no mueve caja. Si cancelas el formulario de pago, el gasto permanece registrado y pendiente.
Paso 06

Paga desde el gasto o desde Recibos

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Usa Pagar gasto en la fila, o Imp. de gastos desde Recibos de egreso.
  2. Elige caja, medio e importe y confirma el pago.
Puedes abonar una parte o cancelar todo el saldo. Consulta el manual de egresos para el recorrido completo.
Paso 07

Verifica el saldo después del abono

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Compara Total y Saldo.
  2. En el ejemplo: S/ 300 de total menos S/ 100 pagados deja S/ 200 pendientes.
No vuelvas a registrar el gasto para pagar el saldo restante.
Cuando hay pagos o saldo consumido, Total y Moneda quedan bloqueados para edición.
Paso 08

Imprime el registro del gasto

Pulsa la imagen para ampliar. Los recuadros azules destacan los controles del paso.
  1. Busca el menú de impresión en Acciones.
  2. Cuando esté disponible, elige Ticket 80 mm o A4.
La impresión del gasto y el recibo que confirma su pago son documentos distintos.
En la pantalla actual el estilo oculta el botón de impresión. Si no aparece, solicita revisión a soporte; no vuelvas a registrar el gasto.

Anexo para administración y soporte

Acceso protegido. Ingrese la contraseña para consultar este anexo.