Paso 1
Entre al maestro
Abra Maestros → Artículos desde el menú lateral.
¿Para qué sirven las listas de precios?
Permiten guardar varios precios para un mismo artículo y aplicar el que corresponda al vender. Puede organizarlas según el tipo de cliente o según la tienda.
| Forma de trabajar | Lista 1 | Lista 2 |
|---|---|---|
| Por tipo de cliente | Venta al público | Venta mayorista |
| Por local | Tienda PRINCIPAL | Tienda SUCURSAL |
Son dos ejemplos de organización, no una asignación automática por el número de lista. Cada lista puede incluir varios factores para un mismo artículo.
| Lista de ejemplo | Factor | Precio del factor | Precio unitario |
|---|---|---|---|
| 1 — Público | 1 | S/ 1,00 | S/ 1,00 |
| 1 — Público | 10 | S/ 9,00 | S/ 0,90 |
| 2 — Mayorista | 1 | S/ 0,95 | S/ 0,95 |
| 2 — Mayorista | 10 | S/ 8,50 | S/ 0,85 |
Factor es la cantidad de unidades base que representa ese precio. Precio unitario = Precio ÷ Factor. En Nueva venta, la cantidad determina el factor aplicable dentro de la lista de la línea.
Datos ficticios. Todas las imágenes son capturas de componentes reales de Creativa en un entorno local de demostración. Los resultados de pantalla no acreditan el guardado en una base de datos de cliente. Los importes del ejemplo están en soles.
1. Abrir los precios del artículo
Trabaje con el artículo correcto antes de cambiar cualquier importe.
Paso 2
Busque el artículo
Escriba el nombre o código en Buscar…. Compruebe el código y la descripción de la fila.
Paso 3
Abra sus precios
En Acciones, pulse el botón verde con el símbolo de una etiqueta. Se abrirá Precios para ese artículo.
2. Lista 1: una unidad a S/ 1 y diez por S/ 9
Cada fila combina una lista, una unidad de medida, un factor y un precio. El precio corresponde a todo el factor.
Paso 4
Elija lista y unidad
Seleccione 1 - Público en Lista y NIU - UNIDAD en Unidad. Los nombres disponibles dependen de su empresa.
Paso 5
Registre el precio por unidad
Ingrese Factor: 1 y Precio: 1. Compruebe Precio unit.: 1.
Paso 6
Guarde el primer precio
En Descripcion, escriba «Venta por unidad». Pulse Guardar.
Paso 7
Compruebe el registro
La tabla debe mostrar lista 1, factor 1, precio 1 y unitario 1.
Paso 8
Prepare el precio por diez
En el formulario de alta, ingrese Factor: 10 y Precio: 9. Compruebe Precio unit.: 0.9: los diez cuestan S/ 9 en total.
Paso 9
Guarde el segundo factor
Pulse Guardar para agregar el precio del factor 10.
Paso 10
Revise ambos precios
Compruebe las dos filas de la lista 1: 1 por S/ 1 y 10 por S/ 9.
Conserve una fila de factor 1 para vender por unidad. Factor 10 con Precio 9 significa S/ 0,90 por unidad; para cobrar S/ 9 por cada unidad, el precio del factor 10 sería S/ 90. No use un factor cero o negativo.
3. Lista 2: precios para mayoristas
La lista 2 puede tener importes diferentes para el mismo artículo. Este ejemplo usa S/ 0,95 por unidad y S/ 8,50 por diez.
Paso 11
Seleccione la segunda lista
Abra Lista y elija 2 - Mayorista.
Paso 12
Configure la unidad mayorista
Ingrese Factor: 1 y Precio: 0.95. Revise el unitario y pulse Guardar.
Paso 13
Configure diez unidades mayoristas
Seleccione otra vez la lista 2: el formulario se reinicia después de guardar. Ingrese Factor: 10, Precio: 8.5 y pulse Guardar.
Paso 14
Compare las listas
Compruebe cuatro filas: dos factores en Público y dos en Mayorista. Cada lista conserva sus propios importes.
Los números 1 y 2 no significan automáticamente público o mayorista: son identificadores. Su empresa decide el uso de cada lista. Si la lista requerida no aparece, solicite a administración su habilitación; cambiar el precio no crea una lista nueva.
4. Cambiar un precio existente
Use el lápiz de la fila que quiere cambiar. Agregar otra fila con distinto importe no reemplaza la anterior.
Paso 15
Seleccione la fila exacta
Ubique lista 1, factor 10 y precio 9. Pulse su lápiz.
Paso 16
Ingrese el nuevo precio
Como ejemplo, cambie Precio a 9.5. Revise Precio unit.: 0.95 y pulse Guardar.
Paso 17
Verifique la actualización
La fila del factor 10 debe mostrar 9.5 y unitario 0.95.
Paso 18
Mantenga el ejemplo de S/ 9 para la prueba
Para continuar este ejercicio, vuelva a editar esa fila, coloque Precio: 9 y pulse Guardar. En su negocio use el importe aprobado.
Paso 19
Cancele si no quiere aplicar el cambio
Si abrió una fila por error, pulse Cancelar antes de guardar. Esto cancela la edición pendiente; no deshace un cambio que ya guardó.
Revise lista, factor y unidad antes de guardar. Si hay dos precios para la misma lista y factor, la selección automática prioriza el menor precio entre esos registros; use Editar para reemplazar un importe y evite filas ambiguas.
5. Eliminar un precio que ya no corresponde
Este recorrido es opcional. El ejemplo elimina el factor 10 de Mayorista; en las pruebas de venta posteriores se vuelve a disponer de ese precio.
Paso 20
Ubique el precio a retirar
Compruebe la lista, el factor y el importe. Pulse la papelera de esa fila dentro de Precios.
Paso 21
Confirme o cancele
Revise el importe y la lista en el mensaje. Pulse Eliminar solo si corresponde; use Cancelar para conservarlo.
Paso 22
Compruebe la tabla
Verifique que ya no aparece la fila eliminada. Las otras filas deben conservarse.
La papelera de Precios elimina un precio, no el artículo. No la confunda con la papelera del maestro de artículos. Al retirar un factor, las ventas nuevas pueden utilizar otro precio disponible; vuelva a comprobar el cálculo.
6. Comprobar los precios al hacer la venta
Ejercicio con la lista 1 a S/ 1 por unidad y S/ 9 por diez, sin descuentos ni cambios manuales de precio. Abra una venta nueva después de actualizar el maestro.
Paso 23
Abra una venta nueva
Entre por Ventas → Nueva venta.
Paso 24
Revise la lista antes de agregar
Abra Tien.| Alm. y compruebe Lst P.: 1 - Público.
Paso 25
Agregue el artículo
Pulse la tarjeta del Lapicero azul de demostración. Compruebe que aparece en el detalle.
Paso 26
Compruebe una unidad
La fila debe mostrar Cant.: 1, P.Unit.: 1.00 y Total: 1.00.
Paso 27
Cambie la cantidad a diez
Pulse el número de Cant., escriba 10 y confirme con Enter.
Paso 28
Verifique el precio por cantidad
Compruebe Cant.: 10, P.Unit.: 0.90 y Total: 9.00. El precio configurado se aplica automáticamente.
Paso 29
Compruebe qué pasa con once
Cambie Cant. a 11 y confirme. El unitario continúa en 0.90 y el total es 9.90.
Paso 30
Compruebe el regreso al factor menor
Cambie Cant. a 9 y confirme. El unitario vuelve a 1.00 y el total queda en 9.00.
Paso 31
Cambie a la lista mayorista
En Tien.| Alm. → Lst P., elija 2 - Mayorista. La opción requiere autorización y que la tienda tenga ambas listas.
Paso 32
Revise la línea que ya estaba agregada
Aunque el selector indique Mayorista, la línea anterior conserva su lista: 9 × S/ 1 = S/ 9. El cambio de selector no actualiza retroactivamente esa fila.
Paso 33
Agregue el artículo con la nueva lista
Pulse otra vez la tarjeta del artículo. La nueva fila usa el precio mayorista: 1 × S/ 0,95.
Paso 34
Pruebe diez unidades de la nueva fila
Cambie a 10 la cantidad de la fila mayorista. Compruebe P.Unit.: 0.85 y Total: 8.50.
Paso 35
Revise antes de continuar con el cobro
Compruebe las cantidades y los importes de ambas filas. Guardar inicia el flujo de cobro y guardado explicado en el manual de Ventas; esta captura muestra la revisión previa, no una venta guardada.
El factor se elige por la cantidad de cada línea y su lista. No se suman automáticamente artículos distintos para alcanzar diez. El mayor factor que no excede la cantidad determina el unitario para toda esa línea: once unidades a S/ 0,90 son S/ 9,90, no un paquete de S/ 9 más una unidad de S/ 1. Un precio cambiado manualmente puede conservarse al variar la cantidad. Los descuentos o una moneda distinta también pueden cambiar el importe final.
7. Usar listas diferentes para PRINCIPAL y SUCURSAL
Esta es otra forma de organizar las mismas listas: lista 1 para PRINCIPAL y lista 2 para SUCURSAL. No necesita que sus nombres sean literalmente los de las tiendas. Ejecute estos pasos con un usuario autorizado para administrar tiendas.
Paso 36
Abra la organización de tiendas
Entre por Configuración → Estructura organizativa. La pantalla se titula Estructura operativa.
Paso 37
Edite la tienda principal
En la columna Tienda, ubique PRINCIPAL y pulse su lápiz.
Paso 38
Asigne la lista 1 a PRINCIPAL
Compruebe id_tienda: PRINCIPAL. En listaPrecio, indique 1 y pulse Guardar.
Paso 39
Edite la sucursal
Ubique SUCURSAL y pulse su lápiz en la columna Tienda.
Paso 40
Asigne la lista 2 a SUCURSAL
Compruebe id_tienda: SUCURSAL. En listaPrecio, indique 2 y pulse Guardar.
Paso 41
Opcional: autorice ambas listas en una tienda
Si una tienda debe vender al público y al por mayor, edítela y coloque 1,2 en listaPrecio. Pulse Guardar; el operador también necesita permiso para cambiar de lista.
Paso 42
Compruebe la configuración guardada
Vuelva a abrir la tienda y revise listaPrecio. En este último ejemplo se conserva 1,2; una tienda limitada a una lista debe conservar 1 o 2, según corresponda.
Use números de listas existentes separados por comas, sin una coma final. Los cambios afectan la configuración de esa tienda, no solo a su usuario. Después, abra una venta nueva en cada tienda y verifique Tien.| Alm. → Lst P. siguiendo el recorrido anterior. No presuponga que una venta ya abierta recargó la configuración.
Dudas y precauciones
- No aparece la lista que necesito.
- La lista debe existir y estar autorizada para la tienda. Solicite su revisión a administración. En esta versión no se ha verificado una pantalla operativa para crear listas nuevas desde la opción «Lista de precios» del menú.
- No puedo cambiar Lst P.
- Puede haber una sola lista autorizada o faltar el permiso «Cambiar lista de precio». Revise con administración el usuario y la tienda; tener precios en dos listas no autoriza por sí solo a utilizarlas.
- Cambié el maestro, pero una venta muestra el precio anterior.
- Los precios pueden haberse cargado antes del cambio. Compruebe una venta nueva y la lista de cada línea. Un cambio del maestro no debe interpretarse como una modificación de ventas ya guardadas.
- Diez unidades no cuestan lo previsto.
- Revise lista, factor, precio del factor, cantidad y posibles cambios manuales o descuentos. Compruebe que no existen varias filas para el mismo factor. Compare primero una línea nueva, sin descuentos y en la misma moneda del precio.
- ¿Puedo dejar Precio en cero?
- El formulario lo admite, pero Nueva venta excluye los precios cero de su selección automática por factores. No use cero para configurar una oferta por cantidad ni para retirar un precio.
- ¿Basta con crear el factor 10?
- Conserve también el factor 1. Si no existe un factor menor o igual a la cantidad, la venta puede usar el menor factor disponible y su precio unitario.
- ¿El cambio también modifica el costo o el stock?
- Este formulario administra precios de venta. El costo mostrado es una referencia; actualizar estas filas no es un ajuste de costo ni de existencias.
Para cobrar y guardar: Ventas en Creativa paso a paso. Para el maestro: Crear un artículo. Para accesos: Usuarios y permisos.
Anexo para administración y soporte
Acceso protegido. Ingrese la contraseña para consultar este anexo.